整理整頓の勧め3〈経営コンサルタント〉

前回、整頓についてお話ししました。

整頓とは、必要な時に必要な量だけ取り出せるようにすることでした。

そのために、棚番地を決めることをお勧めします。

皆さんは本屋に行くことがありますよね？

その時本屋さんではどのように本を保管して来店客に「見える化」していますか？

本屋では、ビジネス本、専門書、雑誌、漫画、趣味、スポーツ、生活、教育・・・・などのカテゴリーで本を陳列しています。

皆さんのパソコンでは、どのようにデータを管理していますか？

無やむに多いフォルダーをデスクトップ上に表示している人はいないでいょう？？

例えば、家庭、ビズネス、趣味といった大項目があり、ビジネスの下層には、企画，会計，組織等々で別ホルダーがぶら下がっていますよね。

これが棚番地をつけるってことです。

工場のレイアウトでもどこに仕掛品を置くのか、どこに工具を置くのかを、明確に誰にでも分かる形で示すため棚番地を設定して番地を記して、あるいは床を四角で囲って印をつけることで、可視化するのです。

以前出張先で大変行列が出来ているラーメン店に行きました。

狭い店内でしたが、待っている客が一列になるように、そして食べ終えた客と入れ替わってだれが次の順番かがすぐに分かるように、一筆書きで来店客が並んでいました。

これって整頓できている状態だなって、思いました。

整理整頓は工夫次第でできるものです。

皆さんも整理整頓で改善を進めて行きましょう。